Hồ sơ vào lớp 1 gồm những gì? Trình tự nộp hồ sơ cần biết

Đối với những phụ huynh có con chuẩn bị vào lớp 1 thường loay hoay không biết hồ sơ vào lớp 1 gồm những gì? Trình tự để nộp hồ sơ vào lớp 1 như thế nào? Đây là những băn khoăn thường trực của các bậc phụ huynh trước ngưỡng cửa vào lớp 1 của con yêu. Để giải đáp băn khoăn này, hãy cùng SenTia School tìm hiểu ngay dưới đây.

I) Chuẩn bị hồ sơ vào lớp 1

Hiện nay, theo Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT do Bộ Giáo dục và đào tạo, hồ sơ đăng ký vào lớp 1 giao cho các Sở Giáo dục & Đào tạo của từng tỉnh/thành phố hướng dẫn, ban hành. Theo đó, Sở Giáo dục & Đào tạo của mỗi địa phương sẽ có trách nhiệm thông báo đến các trường tiểu học cũng như các Ủy ban nhân dân để thông báo rộng rãi đến các phụ huynh có con chuẩn bị vào lớp 1. 

Thời gian thông báo về tuyển sinh lớp 1 của các trường thường được đưa trước ít nhất 15 ngày đến ngày bắt đầu nộp hồ sơ chính thức. Về cơ bản, hồ sơ tuyển sinh vào lớp 1 sẽ bao gồm các loại giấy tờ dưới đây:

• Phiếu đăng ký dự tuyển vào lớp 1: Đối với giấy tờ này, các phụ huynh tải theo form mẫu sẵn được công bố bởi trường. Trên phiếu đăng ký, phụ huynh cần điền đúng và đủ các thông tin theo yêu cầu.

• Giấy khai sinh bản sao có công chứng: Đây là giấy tờ bắt buộc để kiểm tra độ tuổi của học sinh

• Sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú: Khi nộp hồ sơ, phụ huynh cần cung cấp thêm bản chính để đối chiếu tính chính xác. Nếu không có sổ hộ khẩu, phụ huynh cần cung cấp giấy tạm trú do công an tại khu vực cung cấp. Hiện tại, xu hướng đẩy mạnh công tác sử dụng dữ liệu cư trú điện tử. Vì vậy, phụ huynh có thể tra cứu và in thông tin cư trú từ VNeID hoặc trang cổng Dịch vụ công. Các dữ liệu cần đảm bảo trùng khớp với nhau để thuận tiện cho khâu xét duyệt hồ sơ.
• Một số giấy tờ khác: Ngoài các loại giấy tờ chính trên, phụ huynh có thể nộp thêm các giấy chứng nhận ưu tiên (nếu có)

II) Thời điểm nộp hồ sơ vào lớp 1

Thời điểm nộp hồ sơ vào lớp 1 giữa các trường công lập và quốc tế không giống nhau. Cụ thể như sau:

Đối với trường công lập: Hầu hết các trường tiểu học công lập thường quy định thời điểm nộp hồ sơ đăng ký vào lớp 1 từ cuối tháng 6 đến tháng 7. Thời điểm chính thức sẽ được công bố chính thức trên trang website của Phòng Giáo dục & Đào tạo tại địa phương. Bố mẹ đăng ký cho con học tiểu học công lập cần theo dõi sát sao để nộp đúng thời điểm. 

Đối với trường quốc tế: Đối với các trường tiểu học quốc tế thường có thời gian tuyển sinh sớm hơn. Thời gian chi tiết tùy thuộc vào từng trường nhưng thời gian thường bắt đầu từ giai đoạn tháng 1 đến tháng 4. Nếu dự định đăng ký vào trường quốc tế, phụ huynh cần theo dõi thời gian nộp hồ sơ trên trang website của trường. 

III) Trình tự nộp hồ sơ vào lớp 1

Bên cạnh nắm vững được các loại giấy tờ cần thiết để làm hồ sơ, các bậc phụ huynh cần biết trình tự thực hiện. Về trình tự chi tiết, các phụ huynh có thể tham khảo các bước dưới đây:

Chuẩn bị hồ sơ vào lớp 1 đầy đủ

Dựa theo quy định hướng dẫn chi tiết của từng trường, phụ huynh chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để đăng ký tuyển sinh vào lớp 1. Các giấy tờ cần phải đầy đủ và đảm bảo tính chính xác. 

Tiến hành nộp hồ sơ vào lớp 1

Khi hoàn thiện hồ sơ, phụ huynh tiến hành nộp tại địa điểm như đã thông báo. Ngoài hình thức trực tiếp, nhiều trường đã triển khai phương thức nộp hồ sơ online để tiết kiệm thời gian. Đối với các trường công lập, phụ huynh cần nộp hồ sơ đúng tuyến theo hướng dẫn. 

Xét duyệt hồ sơ vào lớp 1 và thông báo thời gian nhập học 

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, bộ phận tuyển sinh sẽ tiến hành kiểm tra, đối chiếu. Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ ghi giấy hẹn thông báo thời gian nhập học. Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, không đúng tuyến đối với các trường công lập, cán bộ tuyển sinh sẽ thông báo để phụ huynh nắm được thông tin.

Thông báo báo danh sách lớp 1 chi tiết

Sau thời gian nhận và xét duyệt hồ sơ, nhà trường sẽ tiến hành phân loại lớp học và công bố danh sách. Các phụ huynh cần theo dõi danh sách để biết lớp học của con mình. Quá trình phân loại lớp học được đánh giá dựa trên tiêu chí riêng của từng trường.

Tiếp nhận học sinh vào lớp 1

Nhà trường sẽ thông báo thời gian đến nhận lớp học. Bố mẹ cần theo dõi để đưa con đến nhập học đúng ngày. 

Trên đây là những chia sẻ của SenTia School giải đáp băn khoăn hồ sơ vào lớp 1 gồm những gì? Trình tự thực hiện nộp hồ sơ chi tiết? Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích đối với các phụ huynh có con đang chuẩn bị bước vào lớp 1.

XEM THÊM

• Hành trang cho bé vào lớp 1: Chuẩn bị những gì để con tự tin đến trường?