Chuyển trường THPT có dễ không? 5 bước làm thủ tục chuyển trường

Chuyển trường THPT có dễ không? Đây là chủ đề mà nhiều phụ huynh và học sinh cấp 3 quan tâm mỗi khi gia đình thay đổi nơi cư trú hoặc địa chỉ công tác. Vấn đề chuyển trường nếu không chuẩn bị kỹ sẽ dễ làm gián đoạn việc học, ảnh hưởng kết quả và cả tâm lý học sinh. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết thông tin từ điều kiện, thủ tục, hồ sơ đến các lưu ý quan trọng để chuyển trường THPT thành công. 

I) Chuyển trường THPT có dễ không?

Trước khi tìm hiểu chuyển trường THPT có dễ không, phụ huynh và học sinh cần xác định nguyên nhân đưa ra quyết định này. 

• Gia đình chuyển nơi cư trú hoặc địa chỉ công tác sang tỉnh/thành khác, không thuận tiện cho việc tiếp tục học tập tại trường cũ.
• Học sinh gặp vấn đề đặc biệt về sức khỏe, hoàn cảnh gia đình hoặc muốn thay đổi môi trường học tập phù hợp hơn.
• Một số trường hợp học sinh du học quay về Việt Nam tiếp tục học THPT.

Vậy chuyển trường THPT có dễ không? Theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, chuyển trường THPT không khó nhưng cần làm “đúng và đủ”. Học sinh và phụ huynh phải thực hiện đúng theo quy định, đủ điều kiện, thời gian và hồ sơ để được xét duyệt. 

Quy định về chuyển trường THPT có dễ không?

Hiện tại, việc chuyển trường THPT dựa theo quy định sau đây:

• Quyết định số 51/2002/QĐ-BGDĐT về Quy chế chuyển trường và tiếp nhận học sinh Trung học cơ sở / Trung học phổ thông.
• Quyết định số 941/QĐ-BGDĐT năm 2022 về điều chỉnh, bổ sung quy định chuyển trường đối với trường công lập và ngoài công lập

Vậy chuyển trường THPT có dễ không? Nếu làm đúng theo hướng dẫn, chuyển trường THPT sẽ diễn ra thuận lợi và không mất phí.

Điều kiện chuyển trường THPT có dễ không?

Để trả lời chính xác câu hỏi “Chuyển trường THPT có dễ không?”, trước hết cần hiểu rõ các điều kiện được phép chuyển trường.

Điều kiện chuyển trường THPT với học sinh trong nước

Theo Quyết định số 51/2002/QĐ-BGDĐT, học sinh sẽ được xét chuyển trường nếu:

• Nguyên nhân do di chuyển theo nơi cư trú của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.
• Học sinh có lý do chính đáng hoặc hoàn cảnh đặc biệt được Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét.

Ngoài ra, nếu học sinh đang học trường ngoài công lập muốn chuyển sang trường công lập thì:

• Học sinh phải chuyển nơi cư trú tới khu vực không có trường ngoài công lập phù hợp.
• Giám đốc của Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ xem xét và giải quyết từng trường hợp cụ thể.

Điều kiện chuyển trường THPT có dễ không đối với du học sinh Việt Nam trở về?

Học sinh đang học THPT ở nước ngoài muốn quay về Việt Nam tiếp tục học phải đáp ứng:

• Về bằng cấp: Bằng tốt nghiệp / chứng chỉ tương đương bằng THCS tại Việt Nam hoặc giấy tờ chứng minh đã học tại nước ngoài.
• Về độ tuổi: Học sinh được cộng thêm 1 tuổi so với quy định hiện hành.
• Về chương trình học: Để học lớp THPT tại Việt Nam tương đương chương trình ở nước ngoài bắt buộc phải có giấy xác nhận quá trình học tại trường nước ngoài. Đồng thời học sinh phải được kiểm tra trình độ để xếp lớp phù hợp.

II) Thời gian và thủ tục chuyển trường THPT như thế nào?

Để tránh gián đoạn quá trình học tập cần lưu ý thời gian chuyển trường THPT sẽ  được giải quyết theo 2 đợt trong 1 năm học:

• Đợt 1 kéo dài từ 10/8 đến 10/9.
• Đợt 2 kéo dài từ 15/1 đến 30/1.

Vậy thủ tục chuyển trường THPT có dễ không? Dựa theo điểm b Khoản 2 điều 5 Quyết định số 51 quy định thủ tục xin chuyển trường THPT như sau:

• Trường hợp chuyển trường cùng tỉnh / thành phố: Hiệu trưởng nhà trường nơi tiếp nhận hồ sơ sẽ quyết định dựa theo quy định Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo.
• Trường hợp chuyển trường đến từ tỉnh/ thành phố khác: Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ là nơi tiếp nhận và giới thiệu trường. 

Bước 1: Xin ý kiến trường muốn chuyển đến

Phụ huynh chuẩn bị Đơn xin chuyển trường (theo mẫu), trình bày rõ lý do. Sau đó nộp Đơn cho Ban Giám hiệu trường mới để được xem xét. Trường hợp từ chối hiệu trưởng phải ghi rõ lý do vào Đơn xin chuyển trường và đưa lại cho người nộp. 

Bước 2: Xin xác nhận từ trường đang học

Sau khi được trường mới đồng ý tiếp nhận, phụ huynh nộp Đơn xin chuyển trường cho trường cũ. Hiệu trưởng trường đang học sẽ ký xác nhận, cấp giấy giới thiệu chuyển trường và trả học bạ gốc.

Bước 3: Gửi hồ sơ chuyển trường lên Sở Giáo dục và Đào tạo

Phụ huynh hoặc người giám hộ nộp hồ sơ chuyển trường cho phòng Quản lý và Thông tin Giáo dục của Sở Giáo dục và Đào tạo thuộc tỉnh/thành phố chuyển đến. Về hồ sơ chuyển trường THPT gồm:

• Đơn xin chuyển trường có ý kiến trường tiếp nhận.
• Học bạ bản chính.
• Giấy khai sinh (bản sao).    
• Bằng tốt nghiệp Trung Học Cơ Sở hoặc giấy chứng nhận.                     
• Sổ hộ khẩu (bản sao) nếu cần xác minh nơi cư trú.

 Bước 4: Nhận kết quả và hoàn thiện hồ sơ chuyển trường THPT

Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ trả kết quả theo thời gian quy định kể từ ngày tiếp nhận đầy đủ hồ sơ. Sau đó, phụ huynh hay người giám hộ chỉ cần nộp hồ sơ cho hiệu trưởng trường THPT sẽ chuyển đến. 

Bước 5: Hoàn tất nhập học tại trường THPT mới

Trường mới sẽ kiểm tra hồ sơ lần cuối, ra quyết định tiếp nhận và bố trí lớp phù hợp. Học sinh bắt đầu đi học theo lịch mới, toàn bộ quá trình hoàn toàn không mất phí. 

Vậy tóm lại chuyển trường THPT có dễ không? Câu trả lời là không hề khó nếu phụ huynh và học sinh thực hiện đúng quy trình, chuẩn bị đủ hồ sơ và tuân thủ quy định. Nếu cần bất cứ sự hỗ trợ nào, đừng lo lắng vì trường Liên cấp Song ngữ Sentia luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn.

XEM THÊM

• Chia sẻ kinh nghiệm chọn trường cấp 3 hiệu quả cao