Tuyển dụng Trưởng nhóm Cơ sở vật chất và Dịch vụ Trường học

TỔNG QUAN VAI TRÒ

Chịu trách nhiệm toàn diện về cơ sở vật chất và các dịch vụ hỗ trợ vận hành (hậu cần, an ninh, vệ sinh, cảnh quan, sự kiện, bếp) của SenTia, đảm bảo môi trường học đường an toàn, sạch đẹp và vận hành hiệu quả, tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam và chính sách của Tập đoàn Taylor Educrest (TEG). 

Trực tiếp quản lý  nhân sự nội bộ và giám sát các nhà thầu outsource (Vệ sinh, Bảo vệ, Kỹ thuật, Bếp);  

Phối hợp chặt chẽ với Thư ký Dự án để đảm bảo nộp đầy đủ, đúng hạn các báo cáo và hồ sơ liên quan đến Dự án đầu tư của Công ty theo yêu cầu của Nhà trường và cơ quan quản lý Nhà nước. 

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

▸  Quản lý và bảo trì cơ sở vật chất 

–  Kiểm tra định kỳ; bảo trì, bảo dưỡng hệ thống điện, nước, xả thải, PCCC, điện nhẹ và các hệ thống vận hành khác trong nhà trường. 

–  Bảo quản trang thiết bị; tổ chức sửa chữa, thay thế, xử lý sự cố cơ sở vật chất, đảm bảo an toàn cho học sinh và CBGVNV. 

–  Lập kế hoạch mua sắm, ngân sách hàng năm cho CSVC; đề xuất mua sắm bổ sung/thay thế trang thiết bị. 

–  Quản lý sổ sách kiểm kê tài sản theo quy định nhà trường và chính sách mua sắm của Tập đoàn. 

▸  Quản lý nhà thầu & dịch vụ thuê ngoài 

–  Giám sát việc thực thi hợp đồng và đánh giá KPI định kỳ của các nhà thầu Vệ sinh, Bảo vệ, Kỹ thuật, Bếp. 

–  Đàm phán, gia hạn hợp đồng dịch vụ; xử lý vi phạm hoặc thay thế nhà thầu khi cần thiết. 

–  Tổng hợp báo cáo tình trạng CSVC và hiệu quả nhà thầu định kỳ cho Trưởng bộ phận Vận hành. 

▸  Dịch vụ trường học & hậu cần sự kiện 

–  Phối hợp chuẩn bị không gian, hội trường, phòng chức năng cho các hoạt động, sự kiện của nhà trường. 

–  Điều phối hậu cần cho các sự kiện lớn (khai giảng, lễ tốt nghiệp, hội thao…) phối hợp với các bộ phận liên quan. 

▸  An toàn, an ninh & tuân thủ 

–  Quản lý công tác an ninh, an toàn trường học; đảm bảo tuân thủ quy định PCCC và an toàn lao động. 

–  Tổ chức diễn tập PCCC, kiểm tra an toàn định kỳ; xử lý kịp thời các tình huống khẩn cấp liên quan đến CSVC/an ninh. 

▸  Quản lý, phân công, giám sát công việc hàng ngày của nhân sự thuộc bộ phận.  

▸  Báo cáo, hồ sơ & phối hợp với cơ quan quản lý 

–  Thực hiện các báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của Nhà trường và cơ quan quản lý Nhà nước liên quan đến hoạt động của Dự án/Trường học. 

–  Cung cấp đầy đủ, đúng hạn báo cáo và hồ sơ chuyên môn (CSVC, PCCC, hợp đồng nhà thầu…) theo yêu cầu và mẫu do Thư ký Dự án cung cấp, phục vụ việc tổng hợp hồ sơ Dự án  

–  Làm việc trực tiếp với các cơ quan quản lý Nhà nước liên quan đến công việc được giao. 

YÊU CẦU 

▸ Trình độ và kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản lý Cơ sở vật chất, Xây dựng, Kỹ thuật hoặc liên quan. 
• Tối thiểu 4-5 năm kinh nghiệm quản lý cơ sở vật chất/dịch vụ hậu cần, trong đó có kinh nghiệm quản lý nhà thầu/nhân sự; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường trường học hoặc tòa nhà/khu phức hợp nhiều đơn vị sử dụng. 
• Nắm vững quy định pháp luật Việt Nam về PCCC, an toàn lao động và cơ sở vật chất trường học. 
• Có kinh nghiệm lập ngân sách, kế hoạch mua sắm; hiểu biết về quy trình mua sắm của tập đoàn là một lợi thế. 
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản để làm việc với đại diện Tập đoàn. 
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Email). 

▸ Năng lực cốt lõi

• Kỹ năng quản lý đội nhóm và phát triển nhân sự. 
• Kỹ năng đàm phán và quản lý hiệu quả nhà thầu/nhà cung cấp. 
• Tư duy hệ thống, khả năng lập kế hoạch và quản lý ngân sách. 
• Kỹ năng xử lý tình huống khẩn cấp, ra quyết định dưới áp lực. 
• Chủ động phối hợp liên phòng ban; giao tiếp rõ ràng, chuyên nghiệp. 

ỨNG TUYỂN

Ứng viên quan tâm nộp CV và các bằng cấp liên quan (nếu có) qua email tuyendung@sentiaschool.edu.vn